自2014年8月借力SAP系統優(yōu)化采購管理體系以來(lái)，泰山玻纖引進(jìn)管理咨詢(xún)公司，診斷梳理采購業(yè)務(wù)流程，于今年2月按照“統一管理、分散執行、集中采購、專(zhuān)業(yè)支撐”的總體原則，統籌布局，整合采購資源，打造“集中與專(zhuān)業(yè)并舉、統一與分散適度、規范與效率均衡”的陽(yáng)光采購管理新模式。今年上半年，泰山玻纖采購業(yè)務(wù)在降本增效方面完成年度總目標的66.40%。

　　采購管理與采購執行相互獨立

　　為了較好地實(shí)現采購管理與采購執行的相互獨立、相互制約，泰山玻纖將采購管理體系進(jìn)一步細化，把采購的管理和執行職能分開(kāi)履行，各司其職。在物資供應部單獨設立了采購管理科，由專(zhuān)門(mén)的團隊負責全公司采購職能管理和招投標管理，公司所有的招標工作也實(shí)現了歸口管理。公司管理者認為，采購工作的重點(diǎn)之一就是做好招投標工作，如何在招標工作中做到真正的公開(kāi)、透明、規范，既關(guān)系到企業(yè)降本增效措施的實(shí)施效果，更關(guān)系著(zhù)企業(yè)員工的廉政廉潔形象。為此，他們集思廣益修改完善了《招標管理辦法》，進(jìn)一步明確了公開(kāi)招標、邀請招標的適用范圍以及招標流程，規范了招標紀律，加強了紀委、紀檢監察部、工會(huì )、法律辦、財務(wù)部對招標工作的監督力度。今年上半年，采購管理團隊共組織完成招標會(huì )議20多場(chǎng)次，內容涵蓋原材物料，項目建設，設備以及服務(wù)采購等，這些程序嚴謹、正規的招標吸引了很多供應商的積極參與，使之形成激烈的市場(chǎng)競爭，采購成本降低成效顯著(zhù)，僅財產(chǎn)保險與機器損壞保險一項就節約資金近百萬(wàn)元。

　　對于無(wú)法實(shí)行招標的采購項目，采取招標式比價(jià)的方式，一是密封一次性報價(jià)，邀請相關(guān)技術(shù)或管理部門(mén)共同參與開(kāi)標，上半年組織各相關(guān)部門(mén)完成招標式比價(jià)50余次；二是電子郵箱報價(jià)，由采購管理人員管理賬號及密碼，并與采購執行人員共同開(kāi)啟郵箱的方式，上半年共收到供應商發(fā)來(lái)電子報價(jià)單700多份，涉及電器元件、辦公用品、勞保用品、機械配件等小額物資采購項目，共形成有效比價(jià)單60余份。通過(guò)大力培育新供應商及規范內部流程，使各類(lèi)物資采購成本進(jìn)一步降低，今年4-6月，對拉絲機滑塊、膠輥、刀片、空壓機配件、電器及儀表等零配件集中進(jìn)行年度招標，年可節約資金超過(guò)200萬(wàn)元，同比節約比例超過(guò)20%。

　　集中采購與專(zhuān)業(yè)采購相得益彰

　　集中采購與專(zhuān)業(yè)采購是物資供應部與其他專(zhuān)業(yè)部門(mén)在采購方面共同協(xié)作的兩種方式。集中采購中，泰山玻纖將原來(lái)分散在各個(gè)部門(mén)的采購職能全部收歸物資供應部統一采購；專(zhuān)業(yè)采購時(shí)，則需要相關(guān)聯(lián)的專(zhuān)業(yè)部門(mén)在技術(shù)方面給與支持和參與決策。如將設備動(dòng)力部、項目專(zhuān)業(yè)組、浸潤劑原料部等部門(mén)的采購需求由物資供應部統一組織招標，但采購的決策、技術(shù)指標的確定、技術(shù)標書(shū)的編寫(xiě)、采購收貨的檢驗等需要設備動(dòng)力部、專(zhuān)業(yè)組、浸潤劑原料部等專(zhuān)業(yè)部門(mén)負責，實(shí)現了以物資供應部作為采購執行主體、統一對外的角色轉變，也使得專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員脫離日?，嵥榈牟少徥掷m辦理，更加集中精力地發(fā)揮好其專(zhuān)業(yè)特長(cháng)。

　　統一管理、分散執行成效顯著(zhù)

　　泰山玻纖本部對各分子公司采購業(yè)務(wù)實(shí)施統一管理與分散執行，實(shí)現了企業(yè)內部資源的整合與共享，使采購管理更加科學(xué)規范，統管類(lèi)物資在供應商管理和降本增效等方面均取得了顯著(zhù)成效。鄒城公司作為泰山玻纖的控股子公司，其采購業(yè)務(wù)納入了本部統一管理，通過(guò)建立泰山玻纖《統一采購分類(lèi)目錄》，對目錄內物資按照“統招分簽”的方式實(shí)施采購，今年5月包裝材料統一招標后，鄒城公司實(shí)現同比降本136萬(wàn)元/年，其中紙制品降本85萬(wàn)元/年、塑料制品降本51萬(wàn)/年。

　　深挖內潛與開(kāi)拓創(chuàng )新相輔相成

　　為了全方位、多角度、深層次的搞好采購管理工作，泰山玻纖還通過(guò)深挖內潛和開(kāi)拓創(chuàng )新的有機組合，實(shí)現了從源頭上降低企業(yè)采購成本，提升企業(yè)利潤空間。

　　創(chuàng )新思路，積極開(kāi)拓原料市場(chǎng)。供應團隊聯(lián)合技術(shù)部做好低價(jià)、低鐵石英砂原料和低鐵、低COD氧化鈣原料的試驗和推廣，1-6月份降本173萬(wàn)元；推進(jìn)了西班牙鋯英砂的國產(chǎn)低鋁、低鈦鋯英粉替代工作，此項已降本24.6萬(wàn)元。

　　細化供應鏈管理，深挖內潛。督促氧化鎂供應商技術(shù)改造，由原外協(xié)均化改為本廠(chǎng)均化，節省短運成本讓利于泰山玻纖，節省運費13.8萬(wàn)元；與質(zhì)保部、耐堿分廠(chǎng)共同推進(jìn)耐堿纖維水溶性（熱熔膠）紙袋用紙的國產(chǎn)替代工作，降本4.5萬(wàn)元；加大多軸向周轉鐵框架的推廣使用，降本36.5萬(wàn)元。

　　滴水成河，粒米成籮。泰山玻纖集中專(zhuān)業(yè)化采購工作已漸入正軌，成效明顯。在當下企業(yè)轉型升級的關(guān)鍵時(shí)期，供應團隊將繼續執著(zhù)創(chuàng )新，不斷夯實(shí)內部管理基礎，加大供應商開(kāi)發(fā)和管控力度，強化供應鏈管理，盡最大限度深入挖潛，降本增效，為防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險、提升企業(yè)綜合競爭優(yōu)勢積聚力量。